Bannerbilde med tekst: "Slik gjør du deg klar for Microsoft 365 Copilot: Tekniske krav og onboarding guide for IT-administratorer."
Microsoft 365 CopilotVed å kombinere kraften til en storskala språkmodell (LLM) med organisasjonens data, alt innebygd i arbeidsflyten din, forvandler den ord til et av de kraftigste produktivitetsverktøyene på planeten. om man skal deltaTidlig tilgangsprogram (EAP), denne bloggen gir en oversikt over Copilot, deler tekniske detaljer og hvordan du forbereder deg på det. Du vil også lære noen beste fremgangsmåter for å angi tillatelsespolicyer, detaljer om administrasjonskontroller, endringsadministrasjon, adopsjon, sikkerhet, personvern, overholdelse og dataopphold for å hjelpe organisasjoner med å forberede seg.
Lær mer om Microsoft 365 Copilot.Co-pilot system: beskrevet av MicrosoftogHvordan Microsoft 365 Copilot fungerer.
Generelle tekniske krav
For å bruke Copilot må organisasjonen oppfylle noen tekniske krav og aktivere noen funksjoner. Copilot-brukere må ha en Microsoft 365 E3- eller E5-lisens[1] og en Azure Active Directory-konto. Med det, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Loop og mer. Når den blir tilgjengelig for organisasjonen din, må brukerne være i Current Channel eller Monthly Enterprise Channel for Microsoft 365 Apps for å få tilgang til Copilot. Finn ut mer om kanalerdenne artikkelen.
I tillegg til noen få krav, deler vi noen anbefalinger for å forberede organisasjonen din på en bedre opplevelse med teknologi. Copilot tjenesteMicrosoft 365 endepunktklassifisering. Som med alle Microsoft 365-tjenester, kunderNettverkstilkoblingsprinsipper for Microsoft 365. Dette bidrar til å gi den best mulige opplevelsen for Copilot gjennom minimert ventetid og forbedret nettverkskvalitet (QoS) for kritiske nettverksflyter. Noen Copilot-miljøer krever WebSocket-tilkoblinger fra enheter som kjører Microsoft 365 Apps til Microsoft-tjenester. Derfor må WebSockets oppheves på brukerens endepunkter. Til slutt, for å dra nytte av intelligensopplevelsen på tvers av apper i Teams, må du:bruk pluginsbruk medteamadministrasjonssenter.
권한 및 콘텐츠 관리 모범 사례
Microsoft 365 Copilot bruker eksisterende rettigheter og retningslinjer for å levere den mest relevante informasjonen basert på selskapets eksisterende forpliktelse til datasikkerhet og personvern. Dette betyr at det er viktig å ha god innholdshåndteringspraksis fra starten av. Overdeling av innhold og datastyring kan være et problem for mange organisasjoner. Overdeling av innhold er når innhold med vilje eller ved et uhell deles utenfor den tiltenkte målgruppen. Lær noen ting organisasjonen din kan gjøre for å oppdage og forhindre overdeling.En ny æra med innholdsadministrasjon og sikkerhet for SharePoint, OneDrive og Teams, sedenne videoen, og lesdenne artikkelenFå detaljer om hvordan du tar i bruk beste fremgangsmåter for innholdsadministrasjon.
Sikkerhet, personvern og dataopphold
Microsoft 365 Copilot følger disse grunnleggende prinsippene: Den er designet for å beskytte leietaker, gruppe og personlige data. Forpliktet til ansvarlig AI. Copilot-opplevelsen bruker organisasjonsinnhold fra Microsoft 365-leieren, inkludert brukernes kalendere, e-poster, chatter, dokumenter, møter og kontakter, alt innenfor Microsoft 365-overholdelsesgrensen. Copilot bruker ikke kundedata eller brukeroppfordringer for grunnleggende opplæring.
Copilot-opplevelsen bruker ikke OpenAIs offentlig tilgjengelige tjenester. I stedet gjøres all behandling ved hjelp av Azure OpenAI-tjenesten. Copilot LLM-anrop rutes til nærmeste datasenter i en region, men anrop til andre regioner der kapasitet er tilgjengelig kan foretas i perioder med høy utnyttelse. Kundedata registreres ikke utenfor brukerens bostedsregion. Og fra og med juli vil tidlig tilgangsprogrammet for Microsoft 365 Copilot samsvare med forpliktelsene under EUs datagrense (EUDB).
Rikdommen til Copilot-opplevelsen avhenger av datakildene som er indeksert av Microsoft 365. Leietakere med de rikeste dataene i Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams) vil få de beste resultatene fra Copilot. Med tilgang til omfattende organisasjonsdata kan Copilot foreslå mer relevant og personlig tilpasset innhold basert på brukerens arbeidskontekst og preferanser. Lære mersemantisk indeks.
Microsoft gjør ikke krav på eierskap til innhold laget med Copilot-funksjoner. Opphavsrett og andre lover om eierskap varierer fra jurisdiksjon, så Microsoft kan ikke avgjøre om innhold som er opprettet i Copilot-miljøet er opphavsrettsbeskyttet.
Styring av co-pilot lisens
Som med andre apper og tjenester, kan administratorer bruke Microsoft 365-administrasjonssenteret (finnes nedenfor) for å administrere Microsoft 365 Copilot-lisenser.Betaling > Lisens). Her kan du tildele lisenser til individuelle brukere eller flere brukere. du kan ogsåTildel lisenser til brukere etter gruppemedlemskap i Azure Active Directory, ogTildel Microsoft 365-lisenser til brukerkontoer ved hjelp av PowerShell. Ytterligere administrasjonskontroller vil være tilgjengelige i fremtiden ettersom du lærer mer om Copilot-brukstilfeller og kundescenarier.
Hvordan kjøre Copilot Adoption
Vi er forpliktet til å hjelpe organisasjoner med å ta i bruk Microsoft-produkter og -tjenester. Vi anbefaler at du følger etablerte beste praksiser når du kjører tjenestebruk og adopsjon. Vi vil også tilby tilleggsverktøy på:Microsoft 365 administrasjonssenter, en introduksjonsveiledning og ekstra hjelp for å hjelpe deg og brukerne dine med å komme i gang og ta i bruk Copilot når den blir tilgjengelig i organisasjonen din.
I dag kan du allerede hjelpe brukere med å lære Copilot og AI grunnleggende.Microsoft AI hjelpe- og læringsside, lær mer om Copilot, hvordan Copilot kan transformere arbeidserfaringen, og de etiske prinsippene og retningslinjene Microsoft følger når de utvikler AI-løsninger. Vi anbefaler også å sende høydepunkter i appen ved å aktivere forespørsler i produktet for å informere brukerne om hvor de kan finne og bruke Copilot-funksjoner.
Hold deg oppdatert med endringer og kunngjøringer
følge prosessenmeldingssenterpåMicrosoft 365 administrasjonssenterUnderHelse > Meldingssenter. Du kan også vurdere å la en dedikert adopsjonsspesialist i en ikke-admin brukerrolle lese Copilot-relaterte meldingssenterinnlegg slik at du kan holde deg oppdatert. du kan tildele demmeldingssentralleserDu kan lese og dele innlegg uten andre administratorrettigheter. Du kan også spesifisere opptil to e-postadresser for å motta e-poster om store oppdateringsposter fra meldingssenteret og et ukentlig sammendrag av tjenesteoppdateringer i meldingssenterpreferansene. Vi kommer snart til å legge til Copilot-tjenesten som et preferansealternativ, slik at Copilot-fokuserte brukere kan begrense endringsvarsler til den tjenesten hvis ønskelig.
Bilde som viser Innstillinger-panelet i meldingssenteret til Microsoft 365-administrasjonssenteret.
For alle Microsoft 365-tjenester kan du også se hvilke tjenester som er tilgjengelige ved å bruke:Microsoft 365 veikart. Veikartelementer er også koblet til i meldingssenterinnleggene deres. Veikartet vil snart inkludere et utvalg av Copilot-produktfiltre som gir en praktisk oversikt over alle Copilot-funksjonene. I mellomtiden, for å se alle Copilot-funksjonene på veikartet, søk ganske enkelt etter begrepet "Copilot".
For mer informasjon, finn ut mer om:Data, personvern og sikkerhet i Microsoft 365 Copilot, få siste nyttMicrosoft 365 Copilot-blogg, og vår nyeMicrosoft 365 Copilot Community. For å svare på flere spørsmål og hjelpe deg med å forberede deg, torsdag 13. juli 2023 kl. 9:00 PSTMicrosoft 365 Copilot Ask Microsoft Anything (AMA)!
fotnote:
[1]M for små og mellomstore bedriftskunder (SMB).microsoft365Business Standard eller Business Premium er kvalifiserte basislisenser.